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Buchhaltung entlasten – automatisch, sicher, made in Germany

Emil erkennt Rechnungen & Belege aus jedem Postfach und verarbeitet sie nach Ihren Regeln – ohne starre Outlook-Regeln. Intelligente Weiterleitung, Dublettenprüfung und prozessorientierte Ablage mit klaren Strukturen – alles nach europäischen Datenschutzstandards.

DE-Hosting
Server in Deutschland
EU-Standards
Datenschutz & Sicherheit
Integrationen
DATEV • Lexoffice • SevDesk • ...weitere
Automatisierung
Ablage & Nachvollziehbarkeit

Wie viel kostet dich Buchhaltung heute?

Berechne in 30 Sekunden, wie viel Zeit und Geld Emil fĂĽr dein Team freimacht

500 Eingangsrechnungen

Kalkuliert sind durchschnittliche Bearbeitungszeiten pro Rechnung: Weiterleiten 20s • Steuerberater 10s • Doppelter Import 5s • Fehlende Rechnungen 120s (bei 10% der Fälle) • Prüfen & weiterverarbeiten 30s • Ablegen 40s

45 €
42h
Gesparte Stunden/Monat
1.680€
Kostenersparnis/Monat
Emil übernimmt 80% der Routine. Diese 42 Stunden pro Monat bedeuten mehr Klarheit, Fokus und Zeit für wertschöpfende Arbeit – nicht nur gespartes Geld.

So arbeitet Emil

Intelligent, automatisiert und nachvollziehbar – vom Posteingang bis zur geordneten Ablage.

01

Erkennung aus jedem Postfach

Emil erkennt Buchhaltungsdokumente automatisch – ganz gleich, aus welchem Postfach sie kommen. Jede Rechnung wird prozessorientiert verarbeitet und an das Buchhaltungs-Postfach weitergeleitet. So landen alle Belege dort, wo sie hingehören – ohne manuelles Sortieren.

02

Intelligente Weiterleitung

Emil übergibt Rechnungen automatisch an DATEV, Lexoffice oder SevDesk – nach euren Regeln. Alle relevanten Daten (Datum, Betrag, Lieferant usw.) werden direkt mit übermittelt. Das spart Klicks, reduziert Fehler und hält eure Buchhaltung immer aktuell.

03

Rechnungseingangsbuch

Ein Live-Register zeigt auf einen Blick: Absender, Betrag, Datum und Zahlungsstatus. Jede Rechnung ist verlinkt, nachvollziehbar und sofort auffindbar – ganz ohne Nachführen in Excel. Volle Transparenz, jederzeit.

04

DublettenprĂĽfung

Emil erkennt doppelte Rechnungen automatisch und verhindert Mehrfachverbuchungen. So spart ihr Zeit, vermeidet Zahlendreher – und schützt euch vor teuren Doppelzahlungen.

05

Strukturierte Ablage

Dokumente werden automatisch benannt, kategorisiert und abgelegt – nach eurer Logik. Ob auf Server, Cloud oder Hybrid: Emil sorgt für Ordnung, Konsistenz und schnelle Auffindbarkeit.

06

Smarte Regellogik

Emil lernt mit – von jedem Verschieben, jeder Kategorie, jeder Anpassung. Je länger er arbeitet, desto präziser werden Abläufe und desto weniger Handgriffe braucht ihr. So wird Routinearbeit Schritt für Schritt unsichtbar.

Erleben, wie Emil in eurem Alltag arbeitet

Bereit für den nächsten Schritt?

Wähle deinen bevorzugten Weg – wir freuen uns auf das Gespräch

Häufig gestellte Fragen

Klarheit bei den wichtigsten Fragen zu Datenschutz, Aufwand und ROI

Alle Daten werden auf Servern verarbeitet, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen. Die Verarbeitung erfolgt mit klaren Rollen-, Rechte- und Freigabekonzepten. Vertrauliche Informationen bleiben innerhalb der kontrollierten Infrastruktur. Externe KI-Dienste werden nur für nicht-sensible Aufgaben genutzt – stets transparent und getrennt dokumentiert.
Wir starten mit einem gemeinsamen Gespräch, um eure Buchhaltungsprozesse genau zu verstehen. Anschließend wird Emil individuell auf eure Abläufe abgestimmt und eingerichtet. Von Beginn an übernimmt Emil erste Aufgaben – wir überwachen dabei im Hintergrund die Umsetzung, optimieren Regeln und setzen Änderungswünsche direkt um. Nach rund vier Wochen läuft Emil stabil und zuverlässig in eurem Alltag.
Der Aufwand für euch ist minimal: Emil übernimmt ab Tag 1 operative Aufgaben. Ihr definiert einmalig eure Regeln, Freigaben und Abläufe – den Rest erledigt Emil automatisiert. Während der Einführungsphase begleiten wir die Umsetzung eng und nehmen Feinjustierungen vor. Mit jeder Woche wird Emil präziser, euer manueller Aufwand sinkt spürbar.
In den meisten Unternehmen reduziert Emil den manuellen Buchhaltungsaufwand um 30–90 Minuten pro Tag und Team. Bei einem Stundensatz von 40 € entspricht das einer Entlastung von 800–2.400 € pro Monat. Zusätzlich entsteht wertvolle Zeit für Aufgaben, die Umsatz bringen oder Kundenbeziehungen stärken. Ihr habt damit volle Kostentransparenz und messbare Effekte ab dem ersten Monat.
Ja. Emil lässt sich mit DATEV, Lexoffice und SevDesk verbinden und übergibt alle relevanten Daten (Datum, Betrag, Lieferant, Kostenstelle) automatisch. Weitere Systeme können individuell angebunden werden – das klären wir im Einführungsgespräch.
Emil kennzeichnet unklare oder doppelte Belege automatisch und legt sie in eine Freigabeliste. Ihr entscheidet, wie damit umgegangen wird – Emil dokumentiert alle Aktionen nachvollziehbar. So bleibt ihr jederzeit in Kontrolle, und der Prozess bleibt transparent.
Emil wird nach euren Prozessen trainiert: Er erkennt Muster, Regeln und Abläufe. Mit jeder Korrektur lernt er dazu – ohne eure Kontrolle zu verlieren. Das Ergebnis: ein System, das sich kontinuierlich an euren Arbeitsstil anpasst.